Pour préparer : le planning d’accueil
Le planning présente des horaires prévus. Il est utile avant la semaine, quand on souhaite voir les jours d’accueil et les éventuels créneaux séparés. Il peut être imprimé, relu avec la famille et utilisé comme repère d’organisation.
Un lundi prévu de 8 h à 17 h représente une plage de neuf heures dans ce planning. Si l’enfant repart finalement à 16 h 30, le planning initial n’a pas à devenir le relevé de ce départ : on note l’horaire réel sur la feuille de présence. Cette distinction permet de conserver le sens de chaque document.
Pour constater : la feuille de présence
Le relevé mensuel organise une ligne par date. Les heures d’arrivée et de départ saisies produisent un total arithmétique. Si vous inscrivez 8 h–12 h puis 14 h–17 h, la fiche additionne quatre heures et trois heures, soit sept heures ; elle ne compte pas la pause entre les deux.
Ce total n’est pas une instruction de paie. La rémunération et les déclarations dépendent d’autres éléments qui ne sont pas calculés par ce site. Une journée non saisie n’est pas une absence juridiquement qualifiée : c’est simplement une ligne sans horaire dans le document.
Pour raconter : la fiche de transmission
La transmission se concentre sur la journée vécue : repas, repos, changes, activité et message utile. Elle aide à préparer l’échange au départ. Contrairement au planning et à la présence, son intérêt n’est pas de totaliser des horaires.
Une phrase courte et précise est souvent préférable à une appréciation générale. Par exemple, noter un moment de repos et sa durée permet aux parents de mieux situer la soirée. Le formulaire ne vérifie pas les observations et ne fournit pas de recommandations de soin.
Pour rappeler : le coupon d’horaires
Le coupon est une version compacte des horaires d’une semaine du lundi au vendredi. Il se découpe et tient dans un cahier ou une pochette. Les exemplaires d’une même planche sont identiques, ce qui permet de préparer plusieurs copies du même rappel.
Un accueil fractionné ou le week-end demande un support plus complet : choisissez alors le planning d’accueil. Le coupon n’est pas un moyen de paiement ni une facture, malgré le mot « coupon ». Son seul objectif est de rendre les horaires faciles à retrouver.
Pour afficher et ranger : les deux autres modèles
Le tableau de menus présente les repas que vous saisissez ; il ne choisit pas l’alimentation des enfants. Les étiquettes organisent les affaires ; elles ne doivent pas nécessairement afficher une identité complète. Chaque modèle reste facultatif et peut être imprimé vierge.
Commencez par les documents dont vous avez réellement besoin. Vous pouvez combiner une feuille de présence mensuelle et quelques transmissions quotidiennes sans créer tout un classeur. Pour les obligations de votre activité, utilisez les ressources officielles plutôt que déduire une règle d’un modèle gratuit.
Publié le 8 octobre 2026. Rédaction : Mes Fiches Assmat.